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Utilize o conhecimento de seus  colaboradores para promover a inovação da sua empresa

 

Inovação através de desafios

Apresente os desafios e dê voz a sua equipe

É fato que a principal fonte de conhecimento de uma organização é a própria organização, os seus colaboradores. Sua empresa está cheia de ideias, o conhecimento está espalhado e disponível por toda a organização, cabe a você buscar um meio para acessá-lo.

Com o Ideation, você cria condições para que este conhecimento possa ser utilizado a favor do seu negócio. Para cada área de interesse estratégico você pode desafiar sua equipe a dar ideias para superar obstáculos ou desenvolver novos produtos, serviços e modelos de negócio.

Processo

Um processo consagrado que permite gerenciar programas de inovação envolvendo toda a empresa, capaz de atender organizações de qualquer porte que procuram despertar uma cultura de inovação. Com o Ideation, a organização amplia suas fontes de conhecimento a medida que lança desafios e programas de inovação para seu público interno e externo, o que assegura a formação de um banco de ideias rico em conhecimento e carregado de experiência.

Captura

Para enviar uma ideia basta selecionar o programa, descrevê-la através de um formulário, e informar quem são seus autores. Durante o cadastro é possível anexar arquivos que tragam maiores detalhes da ideia. Com foco e objetivo claros você tem autonomia para publicar um ou múltiplos desafios e quase instatenamente começar a receber ideias.

Triagem

Após a ideia cadastrada coordenadores avaliam o alinhamento da ideia com o programa antes de encaminhá-la para avaliação. Trata-se de um primeiro filtro para evitar que os avaliadores percam tempo com ideia superficiais ou incompletas.

Vitrine

“Gostei!” “Não gostei!” “O que você acha de adicionar isso?” A vitrine reforça o conceito de colaboração do Ideation, permitindo que todos comentem e votem nas ideias cadastradas. Com isso a ideia amadurece e se torna mais forte, recebendo uma carga extra de experiência de todos os envolvidos. O uso da vitrine é opcional em cada desafio.

Avaliação

Os responsáveis são notificados de que uma nova ideia aguarda avaliação, e isso colabora para o andamento do programa dentro dos prazos estabelecidos. Os critérios de avaliação são particulares de cada organização. Iniciada a avaliação é possível interagir com os autores da ideia através de comentários para obtenção de esclarecimentos ou sugestão de melhorias. Lembrando que se a vitrine estiver ativada, outros também poderão fazer seus comentários. As ideias aprovadas vão para o banco de ideias, as demais são arquivadas e ficam a disposição para futuras consultas ou reavaliação.

Página web para captura de ideias

Personalização pelo usuário final

O usuário tem autonomia para customizar a página de captura de ideias de forma prática, o que possibilita comunicar cada desafio com foco e objetivo claros. A customização visual da página proporciona maior engajamento por parte da equipe através de uma representação da identidade e dos valores buscados com a captura de idéias.

Formulário

Personalização pelo usuário final

Cada desafio tem seu proprio formulário com as questoes necessárias e suficientes para que uma ideia ganhe forma. A possibilidade de customização desse formulário, desde os mais simples aos mais complexos, permite que você crie um processo de captura de idéias adequado ao grau de maturidade do público alvo do desafio, o que melhora a interação do usuário e aumenta a participação.

Notificações e Feedback

Dentre os principais motivos que levam ao fracasso de um programa de inovação destacamos a falta de transparência e ausência de feedback. Após o cadastro, tudo que acontece com a ideia, mudança de status, comentários e avaliações é comunicado a todos os envolvidos do processo através de um sistema de notificações baseado em e-mail, e toda essa comunicação fica atrelada ao cadastro da idéia na forma de um histórico.

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Planilhas de acompanhamento

Quantidade de ideias cadastradas, participação do público alvo do desafio, histórico da ideia e performance do programa são alguns números do ideation para lhe ajudar a gerenciar o programa..

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Suporte a Recompensa

É comum encontrar programas de inovação que só oferecem recompensa a aqueles que implantam a ideia. No Ideation aqueles que participaram da concepção da ideia não são esquecidos. Por um sistema de pontuação atribuídos a medida que a ideia avança, todos os autores são recompensados.
A cada etapa do processo ultrapassado é possível atribuir uma quantidade de pontos a ser destinada aos autores da ideia, como um programa de recompensas. Fica a critério de cada organização definir quais serão as recompensas.

avatarMarcela Chami Gentil

Coordenadora do InovaNeo

NeoGrid

"É perfeito para a NeoGrid, pois nos ajuda na nossa missão de aumentar a competitividade de nossos clientes por meio de soluções inovadoras para a sincronização da cadeia de suprimentos."

A NeoGrid é uma multinacional brasileira que desenvolve soluções para toda a cadeia de suprimentos – Supply Chain Management (SCM), possui milhares de empresas conectadas à sua malha em todo o mundo. É a única do segmento de software que oferece soluções de ponta a ponta, desde a produção até o consumidor final, passando pela distribuição e logística.

Possui mais de 100 varejos homologados, entre eles, os 10 maiores do Brasil e do mundo. Especialista nacional atende pequenas, médias e grandes empresas com soluções sob medida através de uma plataforma exclusiva e completa.

A NeoGrid sincroniza indústrias, distribuidores, operadores logísticos, varejos, instituições financeiras e Governo usando tecnologias inovadoras como Cloud Computing, Big Data, Mobile e Social Business.

Por dois anos consecutivos (2012 e 2013), foi considerada pelo FINEP uma das empresas mais inovadoras do país. Recentemente, o Gartner Group – líder mundial na categoria de pesquisa de tecnologia da informação – indicou a NeoGrid entre as empresas que oferecem as melhores soluções de Supply Chain Management (SCM) do mercado.

A NeoGrid contratou o IDEATION para ser a ferramenta de captação de ideias nos seus programas internos de inovação e novos negócios.

A NeoGrid possui um programa anual geral para toda a empresa e diversas iniciativas por área, todas rodando no IDEATION. O IDEATION apresenta uma ótima user experience e também é de fácil administração e configuração.

É perfeito para a NeoGrid, pois nos ajuda na nossa missão de aumentar a competitividade de nossos clientes por meio de soluções inovadoras para a sincronização da cadeia de suprimentos.

Antes nós usávamos planilhas de Excel para controlar as ideias dos nossos colaboradores. Era um pesadelo! Com o IDEATION nós conseguimos manter o histórico de tudo, dar feedback sempre aos idealizadores em todas as fases dos programas, facilitar o trabalho dos avaliadores, gerar colaboração de uma forma geral e centralizar todas as informações em uma plataforma amigável e de fácil navegação.

avatarKathia de Souza Pimentel

Gerente da Divisão de Gestão da Inovação

Eletrobras

"Atualmente, temos um banco com 522 ideias cadastradas, 8 premiadas e o desafio contínuo de aprimorar a cultura da inovação da empresa. "

A Centrais Elétricas Brasileiras S.A. – Eletrobras – é uma sociedade de economia mista e de capital aberto sob controle acionário do Governo Federal brasileiro e atua como holding de um sistema de empresas do setor elétrico.

Em 2010, iniciou o processo de implantação do Sistema de Inovação com o objetivo de fomentar a cultura da inovação, estimulando a geração e a implantação de ideias que contribuam para a sustentabilidade da empresa. Em 2012, começamos a procurar no mercado uma ferramenta para apoiar o processo de captação e tratamento das ideias.

A parceria com a NOUS começou nesse ano por meio da implantação do módulo IDEATION. A ferramenta permite a disponibilização de vários temas/desafios para um mesmo ciclo, a customização do formulário de cadastro da ideia por tema/desafio, bem como a possibilidade de envolvimento de toda a empresa por meio da disponibilização da ideia na vitrine ou ambiente de colaboração.

Atualmente, temos um banco com 522 ideias cadastradas, 8 premiadas e o desafio contínuo de aprimorar a cultura da inovação da empresa.